Qu'est-ce que Peppol ?
Tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique via le réseau Peppol et le point d'accès officiel Peppol de Billit
Qu'est-ce que Peppol ?
Tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique via le réseau Peppol et le point d'accès officiel Peppol de Billit
Vous trouverez sur cette page tout ce que vous devez savoir concernant le réseau Peppol. Vous voulez connecter vous-même votre entreprise au réseau Peppol ? Pas de problème ! Créez un compte Billit en un clin d'œil et envoyez votre première facture électronique en un rien de temps !
Sur cette page :
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Envoyer via Peppol avec Billit
- Comment puis-je connecter mon entreprise au point d'accès Peppol de Billit ?
- Pourquoi choisir Billit ?
- À partir de et vers quels pays puis-je envoyer et recevoir des documents avec Billit ?
- Qu'est-ce que Peppol First ?
- Qui utilise le réseau Peppol pour effectuer des envois ?
- Comment puis-je recevoir des factures de mes fournisseurs avec Peppol ?
- Quel identifiant est utilisé dans quel pays ?
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Envoyez votre première facture électronique via Peppol
Qu'est-ce que Peppol ?
Qu'est-ce que Peppol ?
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol, acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne), est un réseau ouvert permettant d'envoyer et de recevoir en toute sécurité des documents commerciaux numériques tels que des factures. Peppol a été cofinancé par la Commission européenne et 18 agences gouvernementales afin de simplifier le processus d'achat et de paiement entre le secteur public, les fournisseurs et les organisations privées. Bien que le réseau Peppol ait été co-développé par la Commission européenne, il s'agit d'un réseau international qui est également utilisé en dehors de l'Europe et qui est en passe de devenir la nouvelle norme pour l'échange de factures.
Comment fonctionne le réseau Peppol ?
Peppol est un réseau composé de Points d'accès agréés entre lesquels sont envoyés des fichiers numériques comme des factures. La connexion à un tel Point d'accès se fait par des « fournisseurs de services ». Elle peut être établie soit au moyen du logiciel de facturation de ce fournisseur de services, soit en liant votre propre logiciel au Point d'accès. Vous devez vous inscrire une seule fois au moyen d’un identifiant unique. Dans de nombreux pays, l'identification se fait par le biais du numéro d'entreprise ou de TVA. Au niveau international, le numéro GLN peut toujours être utilisé.
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Qu'est-ce qu'une facture numérique ?
Le réseau Peppol permet d'envoyer uniquement des factures numériques, également appelées « factures électroniques ». Contrairement aux factures pdf, il s'agit de fichiers xml (c'est-à-dire des fichiers numériques en texte brut) entièrement numériques, créés selon la norme UBL (Universal Business Language), une norme internationale applicable aux documents commerciaux. Les fichiers peuvent ainsi être lus correctement par des logiciels de facturation du monde entier et traités de manière largement automatisée.
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Pourquoi utiliser Peppol ?
Pourquoi utiliser Peppol ?
Quels sont les avantages de Peppol ?
Peppol étant un réseau fermé et sécurisé, vous pouvez échanger des données financières sensibles en toute sécurité. L'identité de toutes les personnes connectées au réseau est en outre vérifiée. Vous avez ainsi toujours la certitude que les factures de votre destinataire sont authentiques et vous pouvez éviter la fraude à la facture.
Peppol vous permet aussi d'automatiser votre processus de facturation. Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, vous pouvez commencer à les traiter automatiquement dans un logiciel de facturation. Les factures électroniques conformes à la norme UBL sont lues automatiquement sans erreur, ce qui vous évite de devoir saisir les données une deuxième fois. De quoi éviter toute erreur humaine lors du traitement. Grâce à un lien avec votre compte bancaire, les paiements et les factures sont rapprochés automatiquement et vous disposez d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise. Peppol est également rapide : votre destinataire reçoit votre facture dans les 10 minutes après l'envoi. Combiné au traitement automatique, cela vous fait gagner un temps précieux.
En quoi Peppol est-il si important ?
Les pouvoirs publics imposent de plus en plus l'utilisation de Peppol pour l'envoi de factures électroniques dans le cadre de la lutte contre la fraude à la facture. Bien souvent, l'obligation concerne dans un premier temps le passage par Peppol pour la facturation entrante et sortante avec les services publics. Ce n'est que dans un second temps que l'obligation est étendue aux transactions B2B. Vous trouverez ci-dessous les règles en vigueur dans les différents pays.
Dans quels pays dois-je déjà utiliser Peppol et quelles sont les règles en vigueur dans les autres pays ?
Sélectionnez un pays dans le menu déroulant et découvrez les règles Peppol qui s'y appliquent.
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Comment Billit peut-il m'aider à me connecter au réseau Peppol ?
Comment Billit peut-il m'aider à me connecter au réseau Peppol ?
Comment puis-je connecter mon entreprise au point d'accès Peppol de Billit ?
C'est très simple. Il vous suffit de créer un compte Billit et nous nous chargeons du reste. Lorsque vous créerez un compte, nous vous enregistrerons gratuitement sur le réseau Peppol. Les 15 premiers jours, l'utilisation de la plateforme est entièrement gratuite. Après 15 jours, vous devrez choisir un plan tarifaire correspondant au nombre de factures que vous envoyez et recevez.
Option A : Vous n'avez pas encore de logiciel de facturation ?
Vous pouvez utiliser Billit comme plateforme de facturation en ligne dans le cloud pour organiser l'ensemble de votre processus de facturation. La plateforme permet aux entrepreneurs d'établir, d'envoyer et de recevoir des factures. Vous pouvez lier et connecter votre banque au logiciel de votre comptable.
Option B : Vous avez déjà un logiciel de facturation ou un autre logiciel ERP ?
Si vous disposez déjà d'un logiciel de facturation, vous pouvez établir un lien entre votre logiciel et la plateforme Billit. Cela vous permettra de continuer à travailler à partir de votre propre logiciel de facturation tout en envoyant et en recevant des factures par l’intermédiaire du réseau Peppol. Billit propose plusieurs liens (API, FTP, etc.) pour différents types de logiciels. Vous trouverez ainsi toujours un moyen de connecter votre entreprise au réseau Peppol.
Pourquoi choisir Billit ?
Pourquoi choisir Billit ?
Pourquoi choisir Billit ?
Billit est un véritable pionnier dans les domaines de Peppol et de la facturation électronique. Depuis 2016 déjà, Billit participe au développement du format UBL et du réseau Peppol à travers différents projets de recherche internationaux tels que EURINV et AS4EDI.
En plus d'être conforme à la norme Peppol, Billit est également certifié conforme à la norme ISO 27001 par DQS.
En 2021, l'engagement continu de Billit dans le domaine de la facturation électronique et de Peppol lui a valu de remporter le prix e-Fa Talks décerné par les autorités flamandes. En 2022, Billit a également reçu l’E-invoicing Award en marge de l'E-invoicing Summit qui s’est tenu à Bruxelles.
À partir de et vers quels pays puis-je envoyer et recevoir des documents avec Billit ?
Développé à l'origine sous la direction de la Commission européenne, le réseau Peppol est depuis utilisé dans le monde entier. Sur la page suivante, vous trouverez tous les pays où le réseau Peppol est utilisé, ainsi que la liste des pays vers lesquels vous pouvez envoyer des factures avec Billit.
« Billit a été désigné à l'unanimité lauréat de l’E-invoicing Award 2022 par le jury »
Bart Steukers (CEO d'Agoria), Jack Hamande (Director General de BOSA Digital Transformation) et Pieter Timmermans (CEO de la FEB).
« En tant que jeune société intermédiaire, Billit est devenue un des principaux prestataires de services sur le marché belge de la facturation électronique. »
Jan Jambon, Ministre-Président du Gouvernement flamand et Ministre flamand des Affaires étrangères, de la Culture, de la Numérisation et de la Gestion des Infrastructures
ISO 27001-certified by DQS
En 2021, Billit a été certifié par DQS selon la norme ISO27001.
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Questions fréquemment posées concernant le réseau Peppol
Questions fréquemment posées concernant le réseau Peppol
Qu'est-ce que Peppol First ?
Le principe Peppol First signifie que Peppol est proposé comme première option dans un logiciel pour envoyer une facture et vérifier si un destinataire est connecté. Grâce à Peppol First, tout le monde passe à la vitesse supérieure et le nombre d'entreprises recevant et envoyant des factures avec Peppol ne manquera pas de progresser ; une évolution bénéfique pour toutes les entreprises utilisant le réseau Peppol.
Billit applique également le principe Peppol First. Lors de l'envoi d'une facture, vous pouvez par exemple toujours voir si un client est connecté au réseau Peppol, même si vous travaillez via le lien API. Nous vérifions également auprès des fournisseurs s'ils sont connectés au réseau Peppol et offrons la possibilité de demander d’un simple clic de souris si les fournisseurs connectés souhaitent envoyer leurs factures via Peppol.
Comment puis-je recevoir les factures de mes fournisseurs via Peppol ?
Les fournisseurs n'ont besoin que de l'identifiant avec lequel vous êtes enregistré auprès de Peppol. Vous trouverez facilement l’ensemble des identifiants et des entreprises affiliées dans le Peppol Directory.
En tant qu'utilisateur de Billit, vous n'avez cependant pas à vous en occuper. Lors de la création de fournisseurs et/ou clients, Billit vérifiera lui-même si une entreprise est connectée ou non au réseau Peppol. Dans Billit, vous reconnaîtrez les clients de votre entreprise qui peuvent recevoir des factures via Peppol grâce au bouton vert Peppol qui apparaît lorsque vous voulez envoyer une facture. Les fournisseurs peuvent aussi vous indiquer s'ils sont connectés, après quoi vous pouvez leur demander d'un simple clic d'envoyer désormais leurs factures via Peppol.
Outre les fonctionnalités de réception numérique, Billit dispose également d'une technologie OCR qui vous permet de convertir en un clin d'œil des documents non numériques en documents numériques pour profiter des avantages de la facturation numérique pour l'ensemble de votre administration.
Qui utilise le réseau Peppol pour effectuer des envois ?
Toutes les entreprises affiliées et leurs identifiants figurent dans le Peppol Directory.
Chaque fois que vous importez des clients et/ou des fournisseurs dans Billit, Billit vérifie s'ils sont connectés au réseau Peppol. Vous les reconnaîtrez au badge vert Peppol dans la liste des clients ou fournisseurs.
Quel identifiant unique est utilisé dans quel pays ?
Dans la plupart des pays, l'identifiant utilisé est le numéro de TVA ou d'entreprise. Au niveau international, le numéro GLN peut toujours être utilisé. Une liste complète de tous les identifiants est disponible sur le site web de Peppol.
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